Behandling av personuppgifter

Personuppgifter är uppgifter som kan kopplas till din person. Det kan vara självklara som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som exempelvis fastighetsbeteckning, telefonnummer, e-postadress och IP-adress. Bilder är också en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.

Att behandla personuppgifter omfattar i stort sett allt som vi gör med dina personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen är insamling, registrering, spridning, bearbetning och lagring några exempel på behandling av personuppgifter.

Syftet med att behandla dina personuppgifter är att kunna utföra våra kommunala uppdrag och ge dig service. Östra Göinge kommun hanterar en mängd olika personuppgifter för olika ändamål.

Kommunen behöver behandla personuppgifter till exempel vid ansökan om bygglov, bistånd, tillstånd enligt miljöbalken, ansökan om förskoleplats och vårdjournaler. För att kunna handlägga olika typer av ärenden måste Östra Göinge kommun kunna identifiera den person det gäller. Behandling kan också behövas vid olika typer av avtal, exempelvis anställning, upplåtelse av mark eller bostäder. Personuppgifterna kan även användas för statistik och arkivändamål.

I de flesta fall behöver kommunen dina personuppgifter för att kunna hantera ditt ärende. Ett undantag är exempelvis om du vill lämna en synpunkt anonymt. Om du i detta fall vill vara anonym ska du inte lämna med några personliga uppgifter eftersom dessa uppgifter då registreras och därmed blir offentliga.

Om du har skyddade personuppgifter (enligt beslut från Skatteverket) är det viktigt att du informerar om det i samband med att dina personuppgifter lämnas till kommunen.

Om du har skyddade personuppgifter, lämna gärna in dina handlingar till Kontaktcenter, Storgatan 4 i Broby (Kommunhuset).

All behandling av personuppgifter ska ske med respekt för den personliga integriteten, med beaktande av dataskyddsförordningen och i övrigt säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lag. För att uppnå ett fullgjort integritetsskydd har kommunen i uppdrag att se till så att personuppgifter skyddas med hjälp av olika säkerhetslösningar.

Dina personuppgifter utgör en del av kommunens allmänna handlingar och vi kan få frågor om att lämna ut dessa till enskilda eller företag. Före ett utlämnande genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Östra Göinge kommun kamerabevakar utvalda områden i kommunen och dina personuppgifter kommer att behandlas om du vistas på platsen. Vid dessa platser finns informationsskylt om kamerabevakningen.

Om du använder sociala medier, exempelvis Facebook, för att komma i kontakt med kommunen, överförs information samt personuppgifter alltid till tredje part (företaget/organisationen som driver det sociala mediet). För din egen skull rekommenderar vi dig att inte skicka känslig information till Östra Göinge kommun via sociala medier.

I Östra Göinge kommun finns det sex stycken personuppgiftsansvariga (PuA). De ansvarar för att personuppgifterna behandlas lagligt, säkert och korrekt.

Vem av nedanstående som är ansvarig för just din behandling beror på inom vilket ansvarsområde dina personuppgifter behandlas.

Information om de personuppgiftsansvarigas ansvarsområden. Öppnas i nytt fönster.

• Kommunstyrelsen
• Tillsyns- och tillståndsnämnden
• Kommunrevisionen
• Valnämnden
• Krisledningsnämnden
• Överförmyndaren

Kontaktuppgifter

Postadress: Box 66, 289 03 Broby
Besöksadress: Storgatan 4, 289 41 Broby
Telefon: 044-775 60 00
Mejl: gdpr@ostragoinge.se

Myndigheter är enligt dataskyddsförordningen skyldiga att ha dataskyddsombud. Dataskyddsombudet har främst en rådgivande och övervakande funktion gentemot den personuppgiftsansvarige.

Vill du komma i kontakt med Östra Göinge kommuns dataskyddsombud, se nedan under rubriken Klagomål.

Du har rätt att begära (kan finnas skäl till att din begäran inte kan tillgodoses, exempelvis lagkrav):

• Information om vilka personuppgifter vi har om dig
  I de flesta fall har du rätt att bli informerad om att Östra Göinge kommun har börjat behandla dina personuppgifter och varför. Du kan begära ett registerutdrag för att få information om du förekommer i kommunens register, hur du gör beskrivs nedan.
• Rättelse av dina personuppgifter
  Om du uppräcker att någon eller några av de personuppgifter som kommunen behandlar om dig är felaktiga eller missvisande, kan du begära att få dem rättade.
• Invändning mot behandling av dina personuppgifter
  Som registrerad har du rätt att invända mot de personuppgiftsbehandlingar som genomförs. Invändningen, samt skälen för detta, ska i sådana fall lämnas kommunen som tar ställning till om invändningen ska avslås eller bifallas. Om din invändning bifalles kan detta innebära att vi inte kan leva upp till våra åtaganden gentemot dig.
  
• Begränsning av personuppgiftsbehandlingen
• Radering av dina personuppgifter
  Kommunen kan inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar, om de behövs för att vi ska kunna fullgöra vårt uppdrag eller om det finns lagstadgade krav på lagring av personuppgifter.
• Överföring av dina personuppgifter (dataportabilitet)
  Som registrerad har du i vissa fall rätt att få ut och överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Den som har tagit emot personuppgifterna är skyldig att underlätta en sådan överflyttning av personuppgifter. En förutsättning är att denna behandlar personuppgifterna med stöd av ett samtycke från den registrerade eller för att uppfylla ett avtal med den registrerade och det gäller bara sådana personuppgifter som den registrerade själv har lämnat. Behandlingen ska också vara automatiserad.

En begäran enligt ovan görs på därför avsedd blankett: Begäran om personuppgiftsåtgärd pdf, 1.5 MB. (pdf, 1.5 MB) (finns även att hämta i Kontaktcenter, kommunhuset i Broby). Begäran lämnas in personligen i Kontaktcenter på kommunhuset i Broby, medtag giltig legitimation. Om begäran gäller barn, och vårdnadshavarna har gemensam vårdnad, ska båda kunna legitimera sig.

Östra Göinge kommun kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter så som Skatteverket, Statistiska centralbyrån (SCB), Försäkringskassan, Polisen eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller annan författning.

De som kommunen kan dela personuppgifterna med kan vara inom kommunen, till exempel handläggare, personalansvariga, administrativ personal eller andra myndigheter, upphandlade leverantörer samt de personuppgiftsbiträden som ibland anlitas för att kommunen ska kunna fullgöra sina uppgifter.

Nedan finns några ytterligare exempel på vilka vi kan dela dina personuppgifter med för att vi ska kunna handlägga ditt ärende.

• Medarbetare
  De medarbetare i Östra Göinge kommun som behöver tillgång till personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter har behörighet att ta del av dina personuppgifter.
• Personuppgiftsbiträden
  Dina personuppgifter kan även komma att hanteras av ett så kallat personuppgiftsbiträde, oftast en underleverantör. Exempel på personuppgiftsbiträde är en leverantör av ett IT-system. Detta personuppgiftsbiträde ska endast behandla personuppgifterna i enlighet med ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal, där hanteringen regleras.
• Tredje part
  Myndigheter och andra samarbetspartners som vi behöver förmedla dina uppgifter till för att handlägga ditt ärende och uppfylla lagkrav.
• Allmänheten
  Östra Göinge kommun kan komma att lämna ut dina personuppgifter till den som begär dem tillsammans med allmän handling. Detta sker i enlighet med reglerna om allmän handling, om de inte är sekretessbelagda.