Så här går det till när ett ärende behandlas från att det kommer in till kommunen tills dess att det är färdigbehandlat. I det här exemplet är det ett medborgarförslag. Ett sådant skall alltid besvaras av kommunens högsta organ, kommunfullmäktige. Därför tar det lite längre tid än andra förslag.
1. Ett brev kommer till kommunen
Några av de boende på Köpmannagatan i Broby har skrivit ett medborgarförslag till kommunen. De föreslår att gång- och cykelvägen längs Köpmannagatan skall förlängas. Detta skulle förbättra trafiksäkerheten för de skolbarn som cyklar efter vägen.
2. Brevet/medborgarförslaget registreras
Brevet registreras i diariet och sätts upp på en postlista. När det kommit in till kommunen är det en allmän handling som i normalfallet alla har rätt att läsa och ta del av. Nästa dag skriver de lokala tidningarna om förslaget och vilka som lämnat in det. Kommunfullmäktige beslutar i det här fallet att kommunstyrelsen själv får bestämma vad som skall göras i ärendet och också själv skall svara de som lämnat in medborgarförslaget.
3. Förslaget bereds
Eftersom det är kommunstyrelsen som ansvarar för kommunens gator och vägar är det den som skall besluta vad som skall göras med anledning av förslaget. Förslaget behandlas av kommunstyrelsen och dess ledningsutskott.
De tjänstemännen som ansvarar för det dagliga arbetet med gator och vägar finns i en särkild enhet i kommunens avdelning för produktion. De tar fram underlag - till exempel kostnadsförslag - för att kommunstyrelsen skall kunna fatta ett beslut. Tjänstemännen sammanställer underlaget och skriver ett förslag till beslut.
Tjänstemännen skriver i sitt yttrande över medborgarförlaget att de håller med om att det vore en bra åtgärd ur trafiksäkerhetssynpunkt att förlänga cykelvägen så som de som skrivit medborgarförslaget vill. Men när cykelvägen byggdes fanns det tyvärr inte tillräckligt med pengar för den aktuella biten. Tjänstemännen har tidigare skrivit till Vägverket och ansökt om statligt bidrag till att bygga den bit som fattas men fått nej.
4. Kallelse till sammanträde
Kallelse med föredragninglista och beslutsunderlag skickas en vecka innan sammanträdet med kommunstyrelsens ledningsutskott till de politiker som finns i utskottet. Det är utskottets ordförande som tillsammans med ansvarig chef som går igenom och bestämmer vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. När ärendet behandlats av utskottet är det slutligen kommunstyrelsen som skall besluta i det här fallet eftersom det är ett medborgarförslag som överlämnats av fullmäktige till kommunstyrelsen.
5. Nämnden sammanträder
Kommunstyrelsen sammanträder en gång i månaden utom i juli. Mötena är öppna för allmänheten. De som skrivit medborgarförslaget kan därför komma och lyssna på diskussionerna när deras ärende behandlas och direkt få veta vilket beslut som fattas när det gäller förslaget att förlänga cykelvägen.
6. Ett medborgarförslag skall besvaras av kommmunfullmäktige eller överlämnas till en nämnd för beslut.
Ett medborgarförslag kan numera överlämnas av kommunfullmäktige till en nämnd för besvarande. Kommunfullmäktige kan också bestämma att inte överlämna förslaget till en nämnd eller till kommunstyrelsen. Då får kommunstyrelsen och den berörda nämnden yttra sig över medborgarförslaget men det är fullmäktige som fattar beslutet om hur förslaget skall besvaras.
Beslutet skickas sedan med post till de som skrivit medborgarförslaget. Beslutet registreras i kommunens diarium och ärendet avslutas sedan.
Senast uppdaterad: Tomas Carvonen 2011-01-21